Russian
Adyghe
English
Отдел по работе с иностранными студентами
ТЛЕХАТУК
Фатима Муратовна
Начальник отдела
- Телефон:
- +7 (928) 668-32-92
- E-mail:
- f.students.ASU@mail.ru
- обеспечение привлечения иностранных граждан для обучения в Университете и оказание содействия в решении вопросов, связанных с их поступлением, обучением и пребыванием в Российской Федерации, с целью формирования имиджа Университета как современного образовательного учреждения высшего образования в международном образовательном пространстве;
- приём документов и проведение кадровой работы с контингентом иностранных студентов и слушателей Университета на основе действующего законодательства;
- ведение учета и документационного обеспечения контингента иностранных студентов и слушателей университета (формирование, накопление, применение, хранение материалов, относящихся к этапам обучения студенческого контингента иностранных студентов);
- взаимодействие со структурными подразделениями Университета, надзорными органами и другими организациями в интересах университета по вопросам иностранных студентов и слушателей;
- информационное сопровождение базы данных по студенческому составу иностранных студентов и слушателей;
- работа с личными делами иностранных студентов и слушателей.
- взаимодействие с Министерством науки и высшего образования РФ, Федеральным агентством «Россотрудничество», Министерствами образования зарубежных стран, дипломатическим корпусом, аккредитованным в РФ;
- выдача надлежащим образом заверенных копий личных документов иностранных студентов и слушателей Университета;
- подготовка и оформление приказов по всем категориям иностранных студентов и слушателей, комплектование их личных дел;
- персональный учет всего контингента иностранных студентов и слушателей Университета;
- ведение, хранение, заполнение установленной документации по учету континента иностранных студентов и слушателей;
- исполнение устных и письменных распоряжений ректора (проректоров) по вопросам документационного обеспечения работы с иностранными студентами и слушателями; подготовка и сдача в архив в установленные сроки соответствующей документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- составление всей установленной отчетности;
- защита, неразглашение сведений о персональных данных иностранных студентов и слушателей Университета; получение по актам из приемной комиссии Университета личных дел иностранных студентов (после издания приказов о зачислении на 1 курс), с проверкой укомплектованности установленной необходимой документации;
- осуществление организации обеспечения выдачи в соответствии с поступившими запросами документов (выписок из документов), составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах личных дел иностранных студентов и слушателей;
- формирование и обработка личных дел иностранных студентов и слушателей;
- осуществление приема и консультирования иностранных граждан;
- обработка входящей корреспонденции;
- подготовка актов об уничтожении оснований к приказам и рабочим экземплярам;
- подтверждение либо опровержение факта обучения касаемо иностранных студентов и слушателей (ответы на официальные запросы с государственных и муниципальных органов и организаций в области образования, контрольно-надзорных органов и других организаций);
- организация и контроль за хранением документов отдела;
- выдача выписок из приказов структурным подразделениям Университета;
- формирование и обработка приказов по контингенту иностранных студентов и слушателей в типовом решении «1С университета».
- Тлехатук Фатима Муратовна — начальник отдела по работе с иностранными студентами
- Хатхе Зарема Гучалиевна — ведущий специалист отдела по работе с иностранными студентами
- Табелова Анжелика Аликовна — ведущий специалист отдела по работе с иностранными студентами
- Джаркас Гияс Субхи — специалист 2 категории отдела по работе с иностранными студентами
- Кунова Мадина Муратовна — переводчик отдела по работе с иностранными студентами