Студенческий офис Адыгейского государственного университета переехал в собственное помещение

Студенческий офис переехал на постоянное место работы. До этого его сотрудники располагались в двух аудиториях учебного корпуса по адресу ул. Жуковского 15. В зависимости от факультета, студенты обращались в один из кабинетов. Теперь все учащиеся могут получить помощь в оформлении документов и запросов в одном месте.  

Специально для студенческого офиса было отремонтировано и оборудовано просторное помещение на первом этаже Дворца спорта им. Коблева (вход со стороны ул.Советской). Здесь есть зона ожидания и зона для оказания услуг. 

Напомним, студенческий офис – структурное подразделение департамента образовательной политики АГУ, аналог МФЦ. Он был организован по инициативе вуза для помощи студентам в оформлении различных документов без обращения учащихся в различные департаменты, отделы и службы. Идея сосредоточить несколько услуг для студентов в одном месте возникла во время работы над программой развития «Приоритет 2030», когда команда разработчиков рисовала образ вуза будущего.

Штат офиса состоит из 7 человек. С октября 2022 года офис работал в тестовом режиме. Сотрудники совместно с подразделениями университета налаживают возможность безопасного доступа к базам данных и системам, разрабатывают схемы взаимодействия и укрепляют техническую часть.

Сегодня команда офиса компетентна оказывать 6 услуг. Благодаря этому есть возможность разгрузить работу деканатов, отдела кадров и финансово-учетных подразделений.

В данный момент через обращение в офис студенты могут 

• получить справку деканата об обучении студента;
• получить справку-вызов;
• получить справку об обучении иностранного студента;
• получить справки о стипендиальных выплатах;  
• получить сведения об успеваемости и текущих задолженностях по зачетам и экзаменам;          
• заверить печатью копии лицензии на осуществление образовательной деятельности и свидетельства о государственной аккредитации;

Также специалисты всегда подскажут – куда обратиться с вопросами, не относящимися к деятельности студенческого офиса.

Департамент образовательной политики продолжит развивать возможности Студенческого офиса. В планах в режиме одного окна наладить заключение договоров на обучение, оформление документов, необходимых для заселения в общежития вуза. Скоро студенты смогут запросить в офисе копию электронной зачетной книжки и уточнить расписания занятий, экзаменов, защит.

Кроме того, прорабатываются возможность облегчения студенту смены направления обучения. Для этого сейчас необходимо провести не только регистрацию обучающегося на новых факультетах и отделах, но и актуализировать его учетные документы, учебную программу, получить направление на сдачу недостающих экзаменов и зачетов.    

Офис работает по будням с 9.00 до 17.00. При необходимости можно написать на корпоративную почту: studoffice@adygnet.ru или позвонить: 8 (8772) 210-313, далее после ответа голосового помощника – добавочный 363 / 364 / 367 / 368 ( руководитель – доб 331).